Algemeen
- Onze tennis en padelterreinen zijn elke dag van het jaar doorlopend geopend van 8u30 tot 23u30.
- Reservaties zijn mogelijk voor leden en gasten, maar ook voor losse verhuur.
- Alle reservaties gebeuren verplicht via het elektronisch reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen.
- Elke speler reserveert onder zijn eigen naam. Het gebruik van de naam van een ander lid is niet toegelaten, ook niet als het gaat om een familielid, een vriend of iemand die gekwetst is…. Elke gereserveerde naam moet ook effectief op het terrein aanwezig zijn.
- Leden -16 jaar (tot en met geboortejaar 2008) kunnen enkel reserveren tot 17u30 of 18u.
- Een begonnen gereserveerd uur dat door weersomstandigheden niet uitgespeeld kan worden, wordt niet terugbetaald. Weersomstandigheden zijn geen reden tot terugbetaling.
- Reserveringen kunnen geannuleerd worden volgens de hieronder beschreven modaliteiten. Tijdig annuleren laat de gelegenheid aan anderen om last minute te reserveren. Niet-leden krijgen hun bedrag terugbetaald bij tijdige annulering.
- De reserveringsvoorwaarden kunnen (tijdelijk) aangepast worden in volgende omstandigheden:
- Competities of clubactiviteiten
- Lessenreeksen
- Onderhoudswerken
- Extreme weersomstandigheden
- Bepaalde omstandigheden zoals Covid-19, ….
- In het clubhuis staat een kiosk waar tegen betaling Padelrackets kunnen gehuurd en/of ballen gekocht worden. Deze kiosk is bereikbaar via de hoofdingang, deur voor de trap aan de zijkant van het gebouw.
- Op het volgend mailadres info@stepp.club kunnen alle leden en niet-leden vragen stellen in verband met de reservatie van een tennis- en/of een padelterrein.
Reservaties
De reserveringsmodaliteiten verschillen voor leden, gasten en losse verhuur.
1. Tennis- en/of Padellid – reservatie met enkel tennis- en/of padelleden van stepp
Leden betalen jaarlijks lidgeld voor een vast lidmaatschap. Dit geeft recht op gebruik van de infrastructuur.
Tennis
- Lidmaatschap van 1 april tot 30 september van het lopend jaar
- Te reserveren tennisterreinen zijn 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
- Aantal gelijktijdig vooraf in te plannen reservaties: 2 reservaties
- Aantal aan te duiden spelers per reservatie: 2 bij enkelspel – 4 bij dubbelspel
- Maximum duur van de reservatie: 1 uur
- Minimum tijd tussen 2 reservaties: 12 uur
- Aantal dagen op voorhand te reserveren: van 1 tot 14 dagen
- Verwijderen van de reservatie: ten laatste 2 uur op voorhand
- Wijzigen van de reservatie kan tot de aanvang van het gereserveerde uur
- Mogelijkheid tot last minute reservatie (zelfde dag) bovenop de 2 reeds geplande reservaties
Padel
- Lidmaatschap van 1 april tot 31 maart van het volgend jaar
- Te reserveren terreinen zijn 1, 2, 3, 5, 6, 7
- Veld 4 kan last-minute gereserveerd worden vanaf 24u op voorhand, indien nog beschikbaar
- Aantal gelijktijdig vooraf in te plannen reservaties: 2 reservaties
- Een reservatie dient steeds te gebeuren met 4 spelers. Tot 16u30 kan uitzonderlijk met 2 gespeeld en gereserveerd worden.
- Indien met 4 gespeeld wordt, moet er met 4 gereserveerd worden (uitzondering voor kinderen zonder reservatierechten, -8j).
- Alle spelers op het veld moeten op de reservatie staan en moeten dus gekend zijn als lid of gastspelers.
- Maximum duur van de reservatie: 1,5 uur
- Minimum tijd tussen 2 reservaties: 12 uur
- Aantal dagen op voorhand te reserveren: van 1 tot 14 dagen
- Verwijderen van de reservatie: ten laatste 2 uur op voorhand
- Wijzigen van de reservatie kan tot de aanvang van het gereserveerde uur
- Mogelijkheid tot last minute reservatie (zelfde dag) bovenop de 2 reeds geplande reservaties
2. Tennis- en/of Padellid – reservatie met gasten (van 1 tot 3 spelers)
- Leden van stepp kunnen ook gastspelers uitnodigen.
- De gastspelers zijn :
- Tennis- en/of padelleden van stepp. Ingeval je lid bent voor één sport, kan je als gast spelen voor de andere sport.
- Leden van andere clubs. Deze zijn aangesloten bij Tennis Vlaanderen.
- Niet-leden (geen lid van een tennis- en/of padelclub). Een account bij Tennis Vlaanderen aanmaken zonder lid te worden is noodzakelijk.
- Als je één of meerdere gastspelers uitnodigt dan zal je bij het plaatsen van je reservatie hiervoor moeten betalen via de app van Tennis Vlaanderen.
- Het tennis- en/of padellid van stepp is verantwoordlijk voor de annulering van het terrein.
Tennis
- Lidmaatschap van minstens 1 persoon bij stepp
- Te reserveren terreinen zijn 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
- Aantal gelijktijdig in te plannen reservaties: 1 reservatie
- Aantal aan te duiden spelers per reservatie: 2 bij enkelspel – 4 bij dubbelspel
- Maximum duur van de reservatie: 1 uur
- Aantal dagen op voorhand te reserveren: van 0 tot 14 dagen
- Wijzigen en/of verwijderen van de reservatie: ten laatste 1 dag op voorhand
Padel
- Lidmaatschap van minstens 1 persoon bij stepp
- Te reserveren terreinen zijn 1, 2, 3, 5, 6, 7
- Aantal gelijktijdig in te plannen reservaties: 1 reservatie
- Aantal aan te duiden spelers per reservatie: 4 spelers
- Maximum duur van de reservatie: 1,5 uur
- Aantal dagen op voorhand te reserveren: van 0 tot 14 dagen
- Wijzigen en/of verwijderen van de reservatie: ten laatste 1 dag op voorhand
3. Losse verhuur – reservatie enkel door niet-leden
- Niet-leden van stepp kunnen eveneens een terrein reserveren.
- Er zijn 2 mogelijkheden:
- De leden die aangesloten zijn bij een andere tennis- en/of padelclub. Deze zijn automatisch aangesloten bij Tennis Vlaanderen.
- De niet-leden (geen lid van een tennis- en/of padelclub). Een account aanmaken bij Tennis Vlaanderen zonder lid te worden is noodzakelijk.
- Als lid van Tennis Vlaanderen ben je verzekerd tegen sportongevallen. Als niet–lid met een account bij Tennis Vlaanderen ben je niet verzekerd bij sportongevallen.
Tennis
- Aantal reservaties in te plannen : 1 reservatie
- Aantal dagen op voorhand te reserveren : van 0 tot 5 dagen
- Te reserveren terreinen zijn 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
- Wijzigen en/of verwijderen van de reservatie: ten laatste 1 dag op voorhand
Padel
- Aantal reservaties in te plannen : 1 reservatie
- Aantal dagen op voorhand te reserveren : van 0 tot 14 dagen
- Te reserveren terrein: terrein 4
- Wijzigen en/of verwijderen van de reservatie: ten laatste 1 dag op voorhand
4. Indoorreservaties tennis
- Spelers die gereserveerd hebben op de outdoor tennisterreinen 1, 2, 3, 4 kunnen bij slecht weer spelen op de indoor tennisterreinen 8, 9, 10, 11. Op lesmomenten hebben de lessen voorrang.
- Alvorens de indoorterreinen te betreden moeten de tennisschoenen grondig gereinigd worden.